■文章作成は“AI時代の時短スキル”
ブログ執筆・メール作成・企画書作成など、「文章を書く」時間は日常の大部分を占めます。
その際、ChatGPTをうまく使えば、この作業時間を大幅に縮めることができます。
この記事では、ChatGPTを使った文章作成スピードを速くする5つのテクニックをまとめました。
初心者でも今日からすぐ使えるものばかりなので、さらっと読んで、日常の書く時間を大幅に短縮してください。
テクニック①：まずは“構成だけ”を作らせる
いきなりChatGPTに全文を依頼すると精度が落ちる場合があります。
最初にアウトライン（見出し構成）だけ依頼することで、 文章の方向性・流れが明確になります。
サンプルプロンプト
「〇〇について、初心者向けの記事構成（見出し案）を5つ作ってください。」
構成が決まれば、本文は自動的に早く仕上がります。
テクニック②：“ターゲット”を明確に伝える
文章は誰に向けて書くかで、語彙・表現・説明深度が変わります。
指定例
- 小学生向け
- 受験生向け
- 初心者向け
- 専門家向け
- ビジネス用
サンプルプロンプト
「〇〇を初心者向けに、やさしい言葉で説明してください。」
ターゲット明示は執筆スピードと精度の両方を上げる最短ルートです。
テクニック③：語調・形式を最初に決める
ChatGPTは文章トーンを自由に変更できます。
指定できる要素
- 丁寧／カジュアル
- ですます／だ体
- 箇条書き／段落中心
- 情報重視／会話調
サンプルプロンプト
「〇〇について、丁寧な口調で、箇条書き中心で解説してください。」
スタイル指定が先にあるだけで、手直しがぐっと減り、時短につながります。
テクニック④：修正は“まとめて”指示する
細かく何度も直すより、まとめて修正指示を出した方が速く仕上がります。
NG例
- 「そこ直して」
- 「ここ違う」
- 「もっと柔らかく」
サンプルプロンプト
「口調をやさしく、説明を短め、例を1つ追加して修正してください。」
修正指示は3点までにすると精度が安定します。
テクニック⑤：テンプレ化して使い回す
自分専用のプロンプトテンプレートを持つと執筆が格段に速くなります。
汎用テンプレ
- 【目的】：◯◯を解説
- 【対象】：初心者向け
- 【形式】：見出し＋本文
- 【口調】：丁寧
- 【条件】：事例1つ、要点を簡潔に
毎回ゼロから指示する必要がなくなり、作業が効率化されます。
まとめ：時短×質を両立するのがChatGPTの強み
文章作成は「速くても質が悪い」と意味がありません。
でもChatGPTを上手に使ってあげれば、スピードとクオリティを同時に高められます。
ChatGPTへの上手な指示の出し方
- まず構成だけを依頼する
- ターゲットを指定する
- 文章トーンを先に設定
- 修正はまとめて指示
- テンプレ化して使い回す
これらのテクニックを日々の執筆に取り入れて、 無駄な時間を省きながら、内容の濃い文章を効率よく仕上げていきましょう。
